Le 30 juin 2007 a eu lieu à Paris, une Assemblée générale extraordinaire qui a servi de cadre pour un rapport d’activités et un programme d’activités étendu sur un an . Ci-dessous, le texte introductif à cette AGE et le compte-rendu du Bureau.

Le rapport écrit du Bureau Exécutif, qui est publié en annexe, a fait l’objet de riches débats, montrant le vif intérêt des membres pour l’association et leur détermination à participer à l’accomplissement des tâches à réaliser.

De ces discussions, on peut retenir :
 La prolongation du mandat du Bureau Exécutif jusqu’en avril 2008 puisque statutairement, son mandat devait s’achever en avril 2007
 Au niveau de la Commission Culturelle et d’entraide,
Prendre des mesures pour la collecte des instruments de base indispensables pour le démarrage de ses activités culturelles : tam-tam, castagnettes, gongs, queues de cheval, cassettes enregistrées, CD de chansons traditionnelles, de contes, de devinettes, de sketches en aja, etc.
Rechercher les membres ayant des connaissances et des qualités pour faire partie d’une troupe culturelle parce que sachant jouer de certains instruments de musique. De ce point de vue, ceux qui ont ces qualités doivent pouvoir se manifester en direction des responsables de la commission.
Du point de vue de l’entraide, il a été demandé aux responsables de la commission de faire toujours le nécessaire pour faire sentir la présence de l’association auprès des membres qui ont besoin de son aide et de son soutien, d’encourager l’entraide et le soutien au niveau des membres ; dans ce cadre, il a été demandé à la Commission d’accélérer la souscription à l’Assurance décès chez la société FAC International avec laquelle le B.E a pris des contacts.
 Au niveau de la Commission de recherche,
Il a été recommandé d’accélérer les démarches pour la mise en place rapide du site de l’Association ; cette tâche vient d’être réalisée et le Bureau tient à remercier les responsables de ce pôle pour le travail réalisé.
Quant au pôle alphabétisation, il a été demandé à ceux qui savent lire et écrire la langue, de se manifester auprès des responsables pour faire se connaître et recenser en tant que formateurs. Le Bureau doit prendre les mesures pour mettre une salle à disposition pour le début de l’initiation en attendant de régionaliser les cours selon les progrès réalisés. Ensuite, il faudra faire en sorte que l’Association rayonne au plan international en direction d’autres pays comme l’Allemagne, l’Angleterre, les USA, le Canada, la Belgique…
Concernant le pôle de recherche à proprement parler, la remarque a été faite que son action ne se fait pas sentir et qu’il faut booster ce pôle. La précision a été faite que tout le monde doit se considérer comme chercheur en y contribuant par l’histoire de son village, de leur origine, de leur phratrie (akôta) etc. Etant entendu que les archives coloniales sont maintenant délocalisées à Aix-en-Provence, la commission devra s’appuyer sur les membres résidant là-bas pour approfondir les recherches avec les documents légués par les colons et leurs chercheurs. Elle devra s’appuyer aussi sur la diaspora en Europe pour des recherches en Allemagne, en Espagne, au Portugal etc. En déplacement chez lui, et à partir de maintenant, chaque membre doit exercer sa curiosité en se faisant raconter et en enregistrant l’histoire de son village, sa création, l’histoire de sa famille etc. tout ceci rapporté à la commission de recherche qui doit pouvoir en faire un bon usage.

Un débat intéressant a eu lieu à propos du Logo qui a été adopté.

Concernant la trésorerie et les cotisations, l’Assemblée Générale Extraordinaire s’est penchée sur la question et a reconduit les points arrêtés à la réunion constitutive de Ajavio :
 Membres salariés : 50 euros par an,
 Étudiants ou sans emploi : 20 euros par an
En cas de nécessité, le Bureau peut faire appel à une souscription spéciale, sans oublier que les souscriptions spontanées de personnes morales et physiques sont les bienvenues.
Le Bureau a été exhorté à établir rapidement des cartes de membres qui permettront à ceux qui se seront acquittés de leur cotisation de se considérer comme des membres à part entière de Ajavio.

Le Bureau Exécutif a un an devant lui pour réaliser ce programme et donner une base ferme et solide à l’Association. Un bilan sera fait entre le 30 avril et le 02 mai 2008 qui correspondra à la fin de mandat du Bureau. À cette occasion, nous organiserons un Colloque, une soirée avec contes sketches, ballets etc ..
Chaque membre doit déjà inscrire cette date sur son calendrier pour 2008.

Au travail pour le succès de notre commune entreprise.