Chers frères, chères sœurs membres d’Ajavio,

En convoquant ce jour cette Assemblée Générale extraordinaire, nous sommes conscients de votre frustration. Celle-ci provient du fait que nous aurions dû nous voir au mois d’avril pour le deuxième anniversaire de la création de notre Association. Comme nous l’avons indiqué dans les convocations qui vous ont été envoyées, des difficultés internes inhérentes à toute jeune association ont fait que nous avons pris du retard dans la mise en place des commissions et le démarrage effectif des activités. Compte tenu de ce retard, nous n’étions manifestement pas en mesure d’organiser la rencontre annuelle telle que prévue cette année. Or la rencontre d’avril 2007 devait être en même temps l’occasion de renouveler le Bureau qui est élu pour 2 ans. Pour être en règle avec les Statuts, nous avons demandé au Conseil d’Administration de prolonger le mandat du Bureau d’un an et ceci jusqu’en avril 2008 ; ce qui a été fait. L’objet de la présente réunion est de vous rendre compte du travail fait par les commissions et de vous présenter le programme d’activités du bureau élaboré sur cette base.

Si vous vous souvenez, nous avions décidé de nous appuyer sur deux commissions pour le travail de l’Association : la commission de recherche, et celle des affaires sociales. Les deux commissions se sont réunies, ont essayé d’affiner leur domaine d’intervention et ont choisi leurs responsables.

• Ainsi donc la commission aux affaires sociales se structure en deux pôles :
  • Un pôle des affaires sociales et d’entraide dont les objectifs sont, entre autres, une préoccupation à l’insertion sociale des membres de l’Association, une écoute et une action vis-à-vis de ceux et celles en situation précaire : visites aux malades, assistance financière etc.
    Le coordinateur en est : Joseph Kouessi
  • Un pôle culturel chargé de promouvoir la culture Aja à travers des animations culturelles telles que le théâtre, les chants, les contes et les danses lors de soirées où on essaiera de présenter les réalités de l’aire culturelle Aja.
    Le coordinateur en est Pascal Kpomassi.
    Les premiers samedi du mois, dans l’après-midi ont été retenus pour les rencontres mensuelles de la sous-commission culturelle.
    À noter que le responsable de la commission aux affaires sociales est Franck-Éric Houndjo.

• Quant à la commission de recherche, elle s’est structurée autour de quatre pôles :
  • Le pôle de l’animation du site de l’Association dont la responsable est Olga Kouessi.
  • Le pôle de la communication dont le responsable est Gildas Kouessi.
  • Le pôle de l’alphabétisation dont la responsable est Olga Kouessi.
  • Le pôle de la recherche à proprement parler dont le responsable est Gilbert Kouessi.

Du travail de cette dernière commission, nous pouvons retenir :
 le point de la sous-commission de recherche à l’heure actuelle, et
 le sous-commission d’alphabétisation sur son travail.

Comme on peut le constater, tout est en place pour le démarrage de nos activités. C’est pourquoi le Bureau propose que la période des vacances soit mise à profit pour la formation des formateurs au niveau de l’alphabétisation. Les modalités pratiques se verront au niveau de la commission.

Nous demandons aux uns et aux de s’inscrire dans les commissions afin de les étoffer. Et de leur permettre d’être efficaces .
Si tout marche bien, nous pensons organiser pour l’année prochaine, une rencontre le week-end des 1 2,3 et 4 mai 2008. Le Conseil d’Administration se donnera les moyens d’en faire un succès avec la participation de tous.
Un point que nous ne devons pas oublier c’est le point sur les cotisations. Notre association ne peut marcher que si les cotisations rentrent régulièrement, c’est pourquoi le Bureau demande à tous d’y penser sérieusement.